Assistant / Assistante de manager
Emploi
Pérols, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche : UN.E ASSISTANT.E SERVICES GÉNÉRAUX en CDI VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Bâtiment et Services Généraux, vous serez notamment en charge de : MISSIONS D'ASSISTANAT : - Assurer l'assistanat administratif des Services Généraux (achats, devis, contrats, réunions, comptes-rendus, budget) ; - Participer à l'organisation et au suivi des prestations sur site ; - Contribuer à la gestion administrative et financière des énergies et des moyens communs. MISSIONS LIÉES À LA GMAO : - Administrer et suivre la GMAO e-Mission (demandes d'intervention, relances, reporting) ; - Produire des indicateurs simples de suivi (statistiques, KPI). MISSIONS LIÉES AUX PRESTATAIRES & ESPACES DE REUNION - Suivre les prestataires de services (nettoyage des espaces administratifs, fournitures diverses, flotte mobile, etc.) ; - Organiser les prestations associées aux espaces de réunion (commandes, accueil des livraisons de restauration, mise en place, pauses-café.). MISSIONS DE COORDINATION - Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes internes et les prestataires. NOTRE[...]